Особенности выбора офисных помещений для фрилансеров и стартапов

Фрилансер часто начинает с домашнего рабочего места или работы в кафе. Но рано или поздно домашняя квартира перестает быть комфортной: мешают бытовые дела, сложно поддерживать дисциплину. Именно здесь появляется идея арендовать офисное помещение или хотя бы коворкинг.

Стартапы сталкиваются с другими вызовами: им важна не только концентрация, но и организация взаимодействия в команде. Офис стартапа — это место, где рождаются первые стратегии, распределяются задачи, формируется корпоративная культура.

Стив Джобс однажды заметил: «Дизайн — это не только то, как вещь выглядит, но и то, как она работает». 

Это утверждение отлично применимо к рабочему пространству: офис должен быть удобным и должен помогать работать, а не отвлекать.

• работа требует постоянной концентрации и тишины;
• клиенты ждут встреч в деловой атмосфере;
• проекты выросли до уровня небольшой компании;
• коворкинг перестал отвечать требованиям по приватности.

Аренда офиса становится логичным шагом, если ответы положительны хотя бы на два из перечисленных пунктов.  

Истории многих достигших успеха в бизнесе компаний показывают: начинать можно с бюджетных помещений, а по мере роста и развития — переходить в БЦ. Например, молодые команды в сфере веб-разработки нередко начинали с небольших арендованных помещений на окраине города, где цена была доступной, а затем переезжали в более престижные районы.

Пример из практики: Airbnb — компания начинала с небольшой квартиры, сдавая надувные матрасы гостям, но именно правильно выбранное пространство для первых сотрудников позволило организовать работу и постепенно масштабироваться. 

Как же начинающему бизнесу сделать безошибочный выбор первого офисного пространства?

Для небольшой команды особенно важны:

• возможность быстрой перепланировки пространства;
• гибкие условия аренды без жестких долгосрочных контрактов;
• доступная цена, соответствующая бюджету;
• расположение в городе рядом с транспортными узлами.

Не забываем, что на этом этапе при размещении решается нехитрая задача: избежать лишних затрат при сохранении фокуса на развитии продукта.

При выборе рабочего пространства у фрилансеров и стартапов есть три основных формата: коворкинг, отдельный бюджетный офис и аренда помещений в бизнес-центре. Каждый вариант по-своему влияет на атмосферу работы, имидж компании, удобство организации процессов. Итак.

• коворкинг — это общая инфраструктура и возможность работать в динамичной среде, за которые приходится платить отсутствием приватности, а также сложностями с масштабированием;
• бюджетный офис — компромиссный вариант, сочетающий самостоятельность и контроль над пространством (он позволяет снять помещение для команды, но требует самостоятельной организации всего рабочего процесса— от мебели до уборки);
• бизнес-центр — это доступ к инфраструктуре, сервисам, статусному окружению, гибкая планировка, прозрачные условия аренды, развитая инфраструктура, но цена ощутимо выше, и не каждый стартап (а тем более фрилансер) готов к такому формату.

Понимание этих различий помогает выбрать формат, который лучше соответствует этапу развития и целям конкретного бизнеса.

• коворкинг подойдет для тех, кому важна гибкость и динамичная среда общения (то есть, для индивидуальной работы и первых месяцев стартапа);
• бюджетный офис уместен для небольшой команды, которая нуждается в закрытом пространстве, ценит приватность;
• офисный центр лучше выбрать при росте бизнеса, когда возникает необходимость коммерческого имиджа, а также требуется серьезная организация рабочего пространства.

Выбор офисного помещения определяется не только внутренним пространством, но и его окружением.

«Ваша продуктивность напрямую зависит от того, что находится вокруг вас». Стив Балмер.

В Санкт-Петербурге контраст между локациями особенно заметен: аренда в историческом центре дороже, но атмосфера и доступность метро привлекают компании к Невскому проспекту и Васильевскому острову. На окраинах, например в Приморском районе, стоимость ниже, зато новые бизнес-центры часто предлагают современную инфраструктуру и удобные парковки.

Исследование Knight Frank показало: более 60% компаний в мегаполисах при выборе офиса ставят транспортную доступность выше цены.

Если фрилансер выбирает обычно между коворкингом и кабинетом в собственное владение, то для стартапа ключевым моментом выбора становится конфигурация офисного пространства.  Из чего выбираем? Популярные современные форматы:

• чистый open space — стимулирует динамику и командное взаимодействие, что особенно важно для первых этапов работы, когда идеи рождаются в совместных обсуждениях (именно в таких пространствах зарождались многие технологические проекты);
• гибридный — часть пространства отводится под общие рабочие зоны, часть — под отдельные кабинеты (поддерживает командную динамику при одновременной возможности уединенной работы).

Интересный факт: по данным Colliers, до 40% сделок аренды офисов в СПб в последние годы заключаются с опцией увеличения площади в будущем. Это отражает понимание: офис — не просто помещение, а платформа для развития компании.  

Действительно, фрилансеру или стартапу важно учитывать не только сегодняшние потребности, но и завтрашние. Поэтому правильный выбор — это офис с «запасом» или в бизнес-центре, где можно оперативно арендовать дополнительные метры, экономя время и деньги на переезд.

Гибкие условия сотрудничества предлагает, к примеру, УК «Теорема» — собственник и управляющая компания ряда петербургских офисных центров классов А и В+, где можно арендовать под офис комнату буквально в десять квадратов или несколько этажей — никакой дискриминации в связи с малой арендной площадью и свободный доступ ко всей инфраструктуре.

Офис начинающей бизнес-деятельность компании или фрилансера — это, по сути, стратегическое пространство, выбор его напрямую зависит от задач компании, этапа развития и специфики работы команды. Офис фрилансера помогает отделить личную жизнь от профессиональной и выстроить дисциплину, офис стартапа становится точкой притяжения для команды, инвесторов и партнеров.

Конечно же, выбор офисного помещения всегда больше, чем поиск квадратных метров: это стратегия, связанная с развитием команды, формированием имиджа компании, созданием комфортного пространства для работы. Практика показывает: те, кто осознанно подходят к выбору офиса, быстрее масштабируются, эффективнее развивают способности и привлекают таланты.