Аренда офиса с мебелью или без: что лучше для бизнеса?
Когда дело доходит до аренды офиса, один из первых вопросов — брать ли помещение с готовой обстановкой или обустраивать его самостоятельно? Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, и выбор зависит не только от условий, которые выдвигает арендодатель, но и от потребностей вашей компании. Давайте разберемся в деталях.
Офис с мебелью: готовый старт для вашего бизнеса
Аренда офиса с мебелью экономит время и силы. Вам не нужно искать, покупать и транспортировать столы, стулья и шкафы — все уже на месте. Такой формат подходит для:
- стартапов, которые только начинают свою деятельность и хотят сократить первоначальные расходы;
- компаний с временными проектами — например, если вы открываете филиал на полгода.
Действительно, выбрав этот вариант, можно буквально за пару дней настроить рабочий процесс, не отвлекаясь на обустройство помещения.
Интересный факт: согласно исследованию международной консалтинговой компании в сфере коммерческой недвижимости Colliers International (имеет представительства в Москве и СПб), оборудованные мебелью офисные помещения в среднем арендуются на 15-20% быстрее, чем пустые.
Подводные камни — и не только
Решение, бесспорно, удобное — и все же не все стремятся арендовать квадратные метры с обстановкой. Почему?
Прежде всего следует говорить о возможных подводных камнях — например:
- ограниченный выбор стиля, несоответствие мебели требованиям комфорта и безопасной офисной работы;
- повышенная стоимость аренды — арендодатель, скорее всего, включит мебель в цену аренды, что увеличит ежемесячные расходы арендатора;
- износ мебели (обшарпанные стулья или скрипучие столы — не то, что впечатлит ваших сотрудников и клиентов, поэтому обязательно проверяйте состояние предметов до заключения договора).
Есть и другая сторона вопроса: отвечает ли мебель в арендованном офисе корпоративной культуре компании-арендатора или характеру ее бизнес-деятельности? Многие крупные компании доверяют офисный дизайн профессионалам. Но и небольшие офисные пространства иногда нуждаются в индивидуализации — и в этом случае стандартная меблировка только мешает.
Итак, мы подходим ко второму варианту.
Пространство без мебели: свобода выбора и индивидуальность
Если важна индивидуальность, пустое помещение дает возможность воплотить любые идеи. Решение, в частности, обеспечит выбор мебели, подходящей вашему бренду — например:
- для IT-компании это могут быть минималистичные столы и эргономичные кресла;
- для адвокатской фирмы — солидные деревянные шкафы и кожаные диваны.
Еще одна грань такого подход связана не с желанием ярко позиционироваться, а со стремлением сэкономить — скажем, купить мебель на распродаже или использовать б/у варианты.
Чек-лист: как выбрать мебель для офиса
- эргономика — удобные кресла и регулируемые столы;
- прочность — мебель, которая выдержит интенсивное использование;
- удобство сборки — чтобы не терять время на установку.
Отметим также, что экономный подход к вопросу оснащения офиса вполне может сочетаться со стремлением к эксклюзивности.
Пример: Креативное агентство обустроило пустой офис в стиле лофт, используя деревянные паллеты для создания уникальной мебели. Итог — стильное и недорогое решение, которое подчеркнуло их концепцию.
Есть, конечно, у аренды офиса без мебели и минусы. Основные из них:
- время на обустройство — иногда обстановка офиса занимает недели, что может отразиться на старте работы на новом месте;
- дополнительные расходы (покупка мебели — это вложение, которое не всегда выгодно, особенно для бизнеса на начальном этапе).
Гибкие условия аренды в БЦ
Примером понимания потребностей бизнеса можно назвать деятельность известного в Санкт-Петербурге девелопера и управляющей компании «Теорема»: в двенадцати принадлежащих застройщику бизнес-центрах классов А и В+ арендаторам предоставляется выбор снимать помещения:
- полностью оснащенные («под ключ» —заходи и работай);
- с возможность изменить планировку и дизайн.
Типовые решения предполагают отделку стен в нейтральных пастельных оттенках, использование износоустойчивого ковролина, организацию современного искусственного освещения. Однако предусмотрена возможность проведения ремонта по ТЗ арендатора.
Этой возможностью, к примеру, воспользовалась компания Яндекс — якорный арендатор знаменитого питерского БЦ «Бенуа»: именно здесь расположен ставший легендой известный креативными интерьерами офис интернет-гиганта.
Что же выбрать?
Выбор между офисом с мебелью или без зависит от целей и бюджета компании. Прежде чем принимать решение, ответьте себе на три простых вопроса:
1. сколько времени у вас есть на запуск работы?
2. важен ли стиль офиса для вашего бренда?
3. есть ли возможность вложиться в покупку мебели?
А теперь обобщим:
Этот блок разместить последовательно, если не получится в 2 колонки
Ситуации, где выигрывает мебель
- вы открываете бизнес и хотите сэкономить время;
- у вас временный проект, и нет смысла вкладываться в мебель;
- вы не хотите заниматься оргвопросами.
Когда лучше пустой офис
- ваша компания ценит индивидуальный стиль и готова инвестировать в обустройство;
- вы хотите контролировать расходы на приобретение мебели.
И главное, помните: идеальный офис — это не только про мебель, но и про комфорт, удобство и атмосферу, которая мотивирует вашу команду на успех.