Как оптимизировать рабочее пространство с помощью офисных перегородок?

Когда в нашу деловую культуру «ворвался» принцип open space, многим показалось, что повеяло долгожданным ветром свободы. Но современные исследования ясно показали: открытые планировки часто ухудшают коммуникацию и концентрацию. 

Согласно Гарвардскому исследованию, после перехода на open space личные контакты упали на 70%, а электронная переписка выросла на 50%. 

Но возвращаться к кабинетной системе вовсе не обязательно: правильно подобранные (в нужном количестве и формате) перегородки позволяют сохранять ощущение свободы — и при этом обеспечивают необходимый для концентрации рабочий «инкубатор».

При добавлении даже простых кубиклов (низких перегородок), работники начинают уделять задачам больше времени и усилий. Психология объясняет это эффектом снижения ментальной нагрузки от окружения. Проще говоря, продуманное зонирование решает проблему «слишком открытого офиса» без потери в коммуникации.

Чек-лист: как внедрить перегородки грамотно

Чтобы решение об оптимизации рабочего пространства послужило развитию бизнеса, а не стало источником проблем, важно подойти к внедрению системно. Проверьте:

· планировку офиса: есть ли смысл в разделении?

· точки концентрации шума и конфликтов (кухня, принтер, зона ожидания);

· какой свет попадает в помещение и не перекроют ли его перегородки;

· планируется ли рост команды и можно ли будет адаптировать конструкцию;

· нужно ли разрешение от собственника или управляющей компании.

Например, владелец и управляющая компания «Теорема» (СПб) в своих бизнес-центрах позволяет проводить перепланировки. Более того: компания берется профессионально провести необходимые работы по техническому заданию арендатора — но такой подход практикуют не все УК, поэтому арендаторам стоит сверять свои планы с реальными возможностями.

Перегородки — не универсальный продукт, а, скорее, набор решений, который можно комбинировать. И главное — выбрать вариант, подходящий под вашу конкретную задачу. Прежде всего, следует разделить основные варианты — перегородки мобильные (модульные) и стационарные.

Модульные панели — перемещаемые, легко трансформируемые — можно легко переустановить под проект (например, перегородки раздвижные или на колесиках). Это — правильный выбор для стартапов и быстрорастущих компаний, а также при ориентации бизнеса на проведение мероприятий, лекций, презентаций.

Такие решения внедрены в офисах Unilever и Dell: они позволяют быстро менять планировку под события, экономя на ремонтах и повышая гибкость команды.  

В современной практике используют также перегородки:

· стеклянные — дают много света и визуальный простор, привлекают возможностью тонировки и брендирования, однако требуют регулярного ухода и не дают полной звукоизоляции. Подойдут офисам, где важна визуальная открытость и контроль, но нужно создать зоны уединения.

· каркасные панели с наполнителем — прочные, обеспечивают неплохой уровень защиты от шума, просты в установке, но менее эстетичны и визуально «утяжеляют» пространство. Уместны в колл-центрах, юридических отделах и т.п.

· биофильные (зеленые) — живые стены, мох, растения в панелях: создают уют, улучшают воздух и снижают стресс. Хороши для брейк-зон и между рабочими зонами, особенно актуальны в таких мегаполисах, как Санкт-Петербург. 

В случаях, когда главной целью является защита от шума, используются акустические панели — перегородки из звукоизопоглощающего материала. 

Приняв решение оптимизировать офисное пространство, используя перегородки, постарайтесь избежать стандартных ошибок — таких как:

·  поставить сплошные, высокие перегородки по всему офису — и потерять ощущение команды, снизив взаимодействие;

· игнорировать доступ к дневному свету, особенно при панельном оформлении пространства;

· не учитывать экологичность материалов: дешевые панели могут выделять формальдегид (обратите внимание на резкий запах) или быть сложными для утилизации;

· поддаться иллюзии звукоизоляции (если панели не акустические, шум все равно останется).

Совет: Не делайте ставку только на стационарные перегородки. Часто комбинация нескольких типов (стекло + мобильные модули + звукоизоляционные экраны) дает лучший эффект, чем дорогая, но негибкая система. 

Как мы уже отмечали, перегородки — не дорогая прихоть. Их установка обходится дешевле капитального ремонта и позволяет использовать площадь эффективнее. Учитываем, что:

· не требуется разрешение на строительные работы;

· на установку нужен минимум времени (иногда всего 1–2 дня);

· актуально для арендованных помещений — можно переехать в другой БЦ со своими перегородками.

В помощь для планирования бюджета — два чек-листа, которые помогут выбрать именно то, что нужно для решения ваших задач:

выбор типа перегородок

· нужна ли шумоизоляция и до какого уровня?

· должен ли проходить свет сквозь (стекло или непрозрачные панели)?

· планируется ли перенастройка планировки?

· используете ли растения как часть оформления?

· нужна ли интеграция: доска, экран, зарядка, хранилище?

установка и тестирование

·провести тестовую сборку в шоуруме или демо-зале;

·проверить устойчивость, качество крепежа и поверхность;

·оценить связь — видимость, доступность света, сквозняки, звуки;

·убедиться в совместимости с пожарными нормами;

·протестировать соседние зоны после монтажа (нет ли эха, ограничивает ли звук перегородка).

Зеленые стены, стеклянные или звукопоглощающие панели, — все эти инструменты помогут организовать пространство, где сотрудникам комфортно творить и фокусироваться. 

Абстрагируйтесь от формальностей и стройте офис, который помогает вашему бизнесу расти!

Ключевые принципы оптимизации офиса:

· перегородки не разделяют команду — они разделяют задачи;

· гибкие модульные решения — надежный фундамент под растущий или изменяющийся бизнес;

· свет, звук, эстетика — три кита дизайна, которые могут поддержать зонирование;

· абсолютная изоляция не нужна — важно дать каждому уровень приватности под задачу.

Если подойти к выбору и установке перегородок осмысленно, они становятся инструментом управления офисом — не временным решением, а частью бизнес-модели. Это гибкость, масштабируемость и возможность работать по-настоящему эффективно.