Прежде чем подписывать договор аренды, полезно разобраться, какой тип офиса подойдет именно вашему бизнесу: из доступных сегодня — открытый офис (open space), кабинетная система или гибрид этих двух вариантов. Важно понимать, что от этого выбора зависит не только атмосфера в коллективе, но и эффективность работы, уровень стресса, даже текучка кадров.
По данным исследования Colliers, компании, внедрившие гибридные офисы с продуманными зонами open space и уединенными рабочими модулями, сократили расходы на содержание офиса в среднем на 18% и повысили удовлетворенность сотрудников на 25%.
Удивительно, но факт: одна и та же площадь в 200 м² может быть либо уютной и эффективной, либо душной и дезорганизованной — все зависит от планировки. Давайте поговорим подробнее о сильных и слабых сторонах основных вариантов.
Опен спейс: свобода или хаос?
Мода на опенспейсы (от английского open space – открытое пространство) пришла в Россию из Европы и США в начале 2000-х и особенно активно прижилась в IT и креативных индустриях. Пространство без перегородок кажется свежим, современным и визуально просторным.
Особенно хорошо этот формат проявляет себя в командах, где важна плотная координация, быстрая коммуникация и гибкость.
Вот какие плюсы чаще всего получают компании, выбирающие open space:
- упрощение общения между сотрудниками;
- ускорение принятия решений за счет близости команды;
- экономия площади по сравнению с кабинетной системой;
- визуальный контроль за процессами без давления;
- возможность быстро перепланировать пространство под новые задачи;
- создание ощущения общей энергии и вовлеченности;
- сокращение затрат на перегородки, двери, мебель и обслуживание.
Open space — не просто модное архитектурное решение. Это реальный инструмент управления командной динамикой и повышением продуктивности, при правильной организации выбор этого формата может стать мощным драйвером роста. Главные преимущества решения обычно становятся очевидны уже в первые месяцы работы, однако не все так радужно.
Научный факт. Формат open space может стать причиной стресса: исследование Университета Сиднея показало, что 59% сотрудников опенспейсов жалуются на нехватку уединения и постоянные отвлекающие факторы.
А это значит, что выбирая опен спейс в офисе, плюсы и минусы придется учитывать, опираясь как на общий опыт, так и на специфику своего бизнеса и коллектива.
Легко ли организовать открытый офис
На первый взгляд, идея открытого офисного пространства кажется универсальной: снес перегородки — и готово. Но в реальности все не так просто: во-первых, многое зависит от архитектуры самого здания, а во-вторых, на единую открытую планировку могут быть не рассчитаны инженерные коммуникации и системы вентиляции.
Современные БЦ классов А и В+ часто изначально проектируются с расчетом на гибкую планировку — здесь легко создать и просторный open space, а вот в старом фонде много зданий с несущими стенами, где перестроить пространство либо невозможно в принципе, либо очень дорого.
Так, в исторических районах Санкт-Петербурга часто встречаются здания с узкими коридорами, низкими потолками и опорными стенами, которые нельзя убрать без серьезной реконструкции. Именно поэтому перед арендой важно не только влюбиться в локацию, но и проверить технические условия: можно ли вообще в выбранном здании сделать задуманную планировку.
Впрочем, серьезные девелоперы успешно преодолевают препятствия, следуя в фарватере текущих трендов.
Так, известная санкт-петербургская компания-застройщик «Теорема», владеющая собственными офисными центрами в разных районах города, предлагает арендаторам вновь возведенные или масштабно реконструированные бизнес-центры, сертифицированные по классам А и В+ — такие, как «Феррум», «Бенуа», «Лето», «Зима», «Осень» в деловом квартале Полюстрово (проекты, созданные архитектурным бюро TCHOBAN VOSS Architekten и знаменитым архитектором Сергеем Чобаном).
Возможности организовать помещение желаемым образом способствует и то, что «Теорема» самостоятельно выполняет функции УК, обеспечивая наилучшие условия сотрудничества.
Кабинеты: тишина, сосредоточенность, порядок
Кабинетная система — классика, знакомая по старым фильмам и госучреждениям, но это точно не пережиток прошлого, а осознанный выбор бизнеса, которому важны тишина, сосредоточенность и конфиденциальность. Но не стоит недооценивать ее преимущества: в эпоху постоянных Zoom-совещаний и видеозвонков кабинет становится почти роскошью.
Формат open space успешно работает не в каждой сфере: если стартапам, digital-командам и креативным агентствам такая планировка подходит идеально, то бухгалтерии, юристы или колл-центр могут страдать от шума.
Кабинетная система в офисе — это:
- тишина и возможность работать без отвлекающих факторов;
- изолированное пространство для приватных разговоров и встреч;
- психологическая разгрузка сотрудников, особенно интровертов;
- контроль за доступом к информации и оборудованию;
- меньше фонового шума — меньше ошибок и стресса;
- возможность индивидуального оформления и зонирования;
- повышение статуса для сотрудников, которым полагается личный рабочий кабинет.
Такой формат особенно актуален для компаний, работающих с документами, договорами, персональными данными или клиентскими переговорами. Кабинеты дают ощущение защищенности и порядка. Минус решения — закрытость. В компании может возникнуть эффект «офисных островов», когда отделы почти не взаимодействуют.
Современные тренды: гибридные офисы и кастомные решения
На фоне преимуществ и недостатков кабинетной системы и открытого пространства решением может быть гибридный формат: кабинеты — для тех, кому важна тишина, общие пространства — для неформального общения.
Сегодня все чаще арендаторы не выбирают между open space и кабинетами, а комбинируют их. Например, офис делится на общую зону, переговорки, телефонные будки, фокус-румы, кухню и несколько отдельных кабинетов. Это уже не просто офис, а продуманное рабочее пространство.
Гибридные офисы позволяют эффективнее использовать каждый квадратный метр — и, следовательно, платить меньше за аренду.
по данным JLL
Именно поэтому в СПб многие компании арендуют помещения с гибкой планировкой: кто-то сразу делит офис на секции, кто-то — комбинирует формат open space и закрытые переговорки. Все зависит от задач, команды и этапа развития бизнеса. Прежде чем выбрать планировку офиса, важно задать себе и команде несколько вопросов.
Чек-лист: на что опираться при выборе формата
- сколько сотрудников одновременно присутствует в офисе?
- какие задачи они выполняют: креативные, аналитические, коммуникативные?
- будет ли офис использоваться для приема клиентов?
- насколько часто проходят видеозвонки и переговоры?
- есть ли потребность в тишине и уединенных зонах?
- планируется ли рост штата?
- насколько важны приватность и фокусировка?
- какова корпоративная культура в компании?
Ответив честно на эти вопросы, проще понять, какая планировка окажется наиболее эффективной именно в вашей ситуации.
Финальный вывод: планировка как инструмент роста
Выбор между open space и кабинетной системой — не вопрос моды, а вопрос здравого смысла и задач бизнеса. Для одних важна открытость и командный дух, для других — тишина и конфиденциальность. Главное — осознанный подход и продуманное зонирование.
Помните, что не офис определяет компанию, а компания — формат офиса. И грамотная планировка может стать не только комфортной оболочкой, но и точкой роста для бизнеса.